​Son Funciones de la Oficina Asesora de Planeación:

• Formular los planes de desarrollo educativo para el Municipio, en coordinación con las demás dependencias y autoridades.
• Asesorar a las demás dependencias de la Secretaria en la aplicación de metodologías de la planeación participativa y estratégica en la elaboración de planes, subprogramas y proyectos a corto, mediano y largo plazo en materia educativa.
• Dirigir y realizar investigaciones tendientes a determinar políticas y metas de desarrollo educativo.
• Gestionar y efectuar convenios con entidades, instituciones nacionales con miras al diseño e implementación de planes, programas y acciones educativas.
• Emitir conceptos técnicos que recomienden las diferentes alternativas en la toma de decisiones, en materia administrativa, para la correcta distribución de recursos.
• En concurrencia con la Subsecretaria Administrativa y Financiera, proponer y emitir concepto sobre creación, supervisión, reubicación de plazas de docentes, directivas, administrativas y de servicios dependientes de la. Secretaría de Educación del Municipio.
• Evaluar el desarrollo y estado de implementación de los planes, programas y proyectos específicos de carácter internacional, nacional, regional y local.
• En concurrencia con la Subsecretaria Administrativa y Financiera, Elaborar el proyecto de presupuesto que anualmente deba presentarse al Gobierno Nacional o Municipal de Pasto
• En concurrencia con la Subsecretaria Administrativa y Financiera, realizar el proyecto de presupuesto de la inversión mínima legal, de acuerdo a las, necesidades de los establecimientos de educación del municipio.
• Elaborar la programación anual, semestral o periódica, sobre las actividades que deba realizar la Secretaria.
• Presentar los informes periódicos al Secretario, sobre las actividades desarrolladas.
• Dirigir y realizar los estudios o investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a cargo de la Secretaria.
• Sustanciar los procesos sancionatorios y proyectar las decisiones pertinentes.